不許可通知が届いた場合、なぜ不許可になったのかは、そのはがきだけではわかりません。理由が思い当たるかどうかは個人個人によって違うと思いますが、とにかく不安だと思いますが、まずは冷静になって、その不許可が挽回（リカバリー）できるものかどうか、入管局（出入国在留管理庁）に聞きにいくことをおすすめします。

入管で話を聞くことは重要な情報が得られる貴重な機会ですから、こわいかも知れませんが、理由を知らなければ再申請をするときに何に気を付けて理由書や補強資料を用意すれば良いのかわかりません。そうなると更に「不許可」になってしまう可能性があります。

 

不許可の理由を調べる：入管局へ

まずは、入管局にビザ申請の不許可理由を聞きに行き、審査官の話をしっかり、じっくり聞きましょう。感情的に反論するのは逆効果です。反論しても「不許可」は「許可」にはなりません。とにかく「不許可理由」を聞き出すことに集中することです。
以下、理由を聞く時のポイントをまとめました。

 

1、必ずメモをとりましょう。

 

わかりにくいことは何度でも聞きましょう。そして、聞きながら必ずメモをとりましょう。
「在留資格」とか「外国人雇用」とかは、一般にはあまりないことで、理解しにくいと思います。ただでさえ、理解しにくいことですから、何度聞いても、当たり前です。
難しいことですからあとで対策をたてる場合のためにも、メモに書き留めておきましょう。

 

 

2、具体的な話を聞くようにしましょう。

 

審査官の説明が、たとえば「全体として信憑性に欠ける」とか「総合的に判断して」等わかりにくいときは「具体的にはどの部分が信憑性にかけるのですか？」とか「総合的と言っても、特にどこが問題なんでしょうか？」具体的な部分がわかれば資料もそろえやすくなり挽回できるかも知れません。どんなことを言われても、自分が理解できるように具体的に言ってもらって、理解できるようにしましょう。

 

 

 

3、感情的になってはいけません。

 

不許可の理由を聞いて納得できず、クレームを言ったり、「本当はこういうことだったのだ！」というような事情説明や反論をしても不許可が決定されているのでどうしようもありません。ここは感情をおさえて、不許可理由を聞き、冷静に次の対策を考えるしかないのです。

 

 

以上の3点に注意しながら、不許可理由を調べます。
そして、審査官の言う「不許可理由」をひととおり聞いた後は、「他に問題となる理由はありますか？」 と聞いてみます。入管は不許可の理由となった事実や問題とされた事実をすべて教えてくれるとは限りません。ですからこちらから積極的に「不許可になったすべての理由」を聞き出すようにして下さい。

再申請では問題とされた事柄をすべて解決しておくことが重要です。

 

理由を調べた後は「どの点を修正して再申請すれば見込みがあるのか」を聞きます。